DECRETO 66/1999, de 13 de mayo, por el que se crean y modifican ficheros de datos de carácter personal del Instituto Madrileño para la Formación.
| Sección | C - Otras Disposiciones |
| Emisor | Consejeria de Economia y Empleo |
| Rango de Ley | Decreto |
Mediante la Ley 8/1991, de 4 de abril, se crea el Instituto MadrileÒo para la FormaciÛn, empresa p˙blica que tiene como fin primordial fomentar y mejorar la formaciÛn para el empleo, especialmente la formaciÛn ocupacional, en la Comunidad de Madrid. Para ello, y desde el momento de su constituciÛn, el Instituto MadrileÒo para la FormaciÛn estudia las necesidades formativas del mercado de trabajo, planifica y programa acciones con el fin de satisfacer dichas necesidades y lograr asÌ una adecuaciÛn entre la oferta y la demanda de empleo en la regiÛn.
Son funciones tambiÈn del Instituto MadrileÒo para la FormaciÛn la asistencia tÈcnica y la colaboraciÛn con otros Ûrganos de la Comunidad de Madrid, coordinar las acciones formativas que se desarrollen en las distintas acciones de la administraciÛn y de otros agentes; llevar a cabo un seguimiento de la formaciÛn realizada y evaluaciÛn de los resultados de la inserciÛn laboral de los alumnos o, en su caso, de los resultados de la formaciÛn continua de los trabajadores ocupados en sus puestos de trabajo.
Con la creaciÛn del Instituto MadrileÒo para la FormaciÛn se pretende facilitar el acceso de todos los ciudadanos madrileÒos al mercado de trabajo, haciendo real el derecho constitucional al trabajo, a la libre elecciÛn de profesiÛn u oficio y a la promociÛn a travÈs del trabajo, de forma que se evite o suavice la polarizaciÛn de las oportunidades sociales.
Para el cumplimiento de los objetivos y las funciones que tiene encomendadas por Ley, el Instituto MadrileÒo para la FormaciÛn debe disponer de la informaciÛn necesaria acerca de los solicitantes de sus cursos que permita ofrecerles una formaciÛn adecuada a sus necesidades, que les facilite en un futuro prÛximo el acceso al mercado laboral en igualdad de oportunidades.
Conforme a todo lo anterior, y en los tÈrminos establecidos en la Ley 13/1995, de 21 de abril, modificada por Ley 13/1997, de 16 de junio, de RegulaciÛn del Uso de Inform·tica en el Tratamiento de Datos Personales por la Comunidad de Madrid, es preciso crear y regular los ficheros automatizados de datos que son necesarios para el correcto funcionamiento de la empresa p˙blica y el correcto desempeÒo de las funciones que tiene encomendadas.
Se crean una serie de ficheros para albergar los datos de los solicitantes y alumnos de los cursos de formaciÛn ocupacional (CURSOS y CURSOS POR CONVENIO) y los de los cursos de formaciÛn continua (CLIENTES y TRAB-ACTIVO) a partir del aÒo 1998, ya adaptados a las exigencias de la Ley 13/1995 anteriormente mencionada.
Dentro de las labores que desempeÒa el Instituto se halla la formaciÛn a determinados colectivos con especiales dificultades para acceder al mercado laboral, para atender lo cual se crean los ficheros COLECTIVOS ESPECÕFICOS, ALUMNOS.ANT, IES.DBF, ASOCIACI.DBF, IMI.DBF y LISTADO.DBF. El fichero TRAB-SOCIALES se crean con el fin de formar a mediadores sociales, que trabajen en contacto directo con estos colectivos anteriormente mencionados.
Los ficheros SOLI.EST y ALU.EST se crean para conocer, mediante an·lisis y tratamiento estadÌstico, cu·l es la imagen del Instituto MadrileÒo para la FormaciÛn entre los ciudadanos usuarios de sus servicios, con el fin de poder establecer lÌneas de mejora y ofrecer una cada vez mejor calidad. Del mismo modo, el fichero S.I.A.S. recoge las reclamaciones, sugerencias e iniciativas de los usuarios que se dirigen al Servicio de AtenciÛn al Cliente del Instituto, y se crea con el mismo fin que los anteriormente mencionados.
El fichero ALU.SEGUI se crea para conocer el grado de inserciÛn en el mercado laboral de los alumnos del Instituto MadrileÒo para la FormaciÛn, con el objeto de poder determinar hasta quÈ punto est· este Instituto proporcionando formaciÛn para el empleo, fin primordial para el cual se creÛ.
El fichero ORALU se crea para proporcionar orientaciÛn sociolaboral a los alumnos del Instituto, y ofrecerles pautas e instrumentos para un m·s f·cil acceso al mercado de trabajo; los ficheros BECARIOS, CURRICULUM, EMPRESAS y UNIVERSIDADES acercan a los desempleados, alumnos del Instituto MadrileÒo para la FormaciÛn o de otras entidades, al mercado laboral, bien mediante la concesiÛn de becas, de pr·cticas no laborales o de ayudas a las empresas para incentivar la contrataciÛn.
A fin de poder gestionar adecuadamente las contrataciones de empresas y profesionales para la imparticiÛn de los cursos y la contrataciÛn de otros servicios que hagan posible el funcionamiento del Instituto, se crean los ficheros EMPRESAS.DBF y FORMADORES. El fichero FACTURAS, manual estructurado, contiene las facturas fruto de nuestras relaciones comerciales y, por ˙ltimo, los ficheros EXPEDIENTES DE PERSONAL y SPEC se crean para garantizar una adecuada gestiÛn de los recursos humanos del Instituto MadrileÒo para la FormaciÛn.
Es necesario, por otra parte, modificar los ficheros TPERCONE y PROFESORES, creados mediante el Decreto 133/1997, de 16 de octubre, de creaciÛn de nuevos ficheros de datos de car·cter personal y de adaptaciÛn de las normas reguladoras de los ficheros existentes que contienen datos de car·cter personal a las determinaciones de la Ley 13/1995, de 21 de abril, puesto que han variado sensiblemente los colectivos que resulta necesario tener en cuenta, en el caso de TPERCONE, para la adecuada gestiÛn de las contrataciones. En el fichero PROFESORES se van a incorporar los Expertos Formadores que respondieron al Anuncio de 17 de noviembre por el que se regula la convocatoria para acceder a la Base de Expertos Formadores del Instituto MadrileÒo para la FormaciÛn (publicado en el BOLETÕN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID con fecha 24 de noviembre de 1997).
En su virtud, de conformidad con lo dispuesto en el artÌculo 21 de la Ley 1/1983, de 13 de diciembre, de Gobierno y AdministraciÛn de la Comunidad de Madrid, y en el artÌculo 11.2 de la Ley 13/1995, de 21 de abril, a propuesta del Consejero de EconomÌa y Empleo, previo informe de la Agencia de ProtecciÛn de Datos de la Comunidad de Madrid, y previa deliberaciÛn del Consejo de Gobierno en su sesiÛn de 13 de mayo de 1999,
DISPONGO
Se crean los ficheros automatizados y manuales estructurados de datos de car·cter personal que se relacionan en el Anexo I del presente Decreto, en los tÈrminos y condiciones fijados en la Ley 13/1995, de 21 de abril, de regulaciÛn del uso de inform·tica en el tratamiento de datos personales por la Comunidad de Madrid.
Se modifican los ficheros automatizados de datos de car·cter personal que se relacionan en el Anexo II del presente Decreto, en los tÈrminos y condiciones fijados en la Ley 13/1995, de 21 de abril, de regulaciÛn del uso de inform·tica en el tratamiento de datos personales por la Comunidad de Madrid.
Estos ficheros fueron creados mediante el Decreto 133/1997 de 16 de octubre, de creaciÛn de nuevos ficheros de datos de car·cter personal y de adaptaciÛn de las normas reguladoras de los ficheros existentes que contienen datos de car·cter personal a las determinaciones de la Ley 13/1995, de 21 de abril.
El presente Decreto entrar· en vigor al dÌa siguiente de su publicaciÛn en el BOLETÕN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID.
Dado en Madrid, a 13 de mayo de 1999.
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RELACI”N DE FICHEROS DE CAR¡CTER PERSONAL QUE SE CREAN
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Fichero: CURSOS
”rgano responsable del fichero
Director/a del Instituto MadrileÒo para la FormaciÛn.
Ejercicio de los derechos de acceso, rectificaciÛn y cancelaciÛn
Los ciudadanos interesados podr·n ejercitar los derechos de acceso, cancelaciÛn y rectificaciÛn en relaciÛn con sus datos personales integrantes de este fichero ante el Instituto MadrileÒo para la FormaciÛn.
Nombre y descripciÛn del fichero
El fichero CURSOS es un fichero informatizado que contiene datos sobre los solicitantes de cursos del Instituto MadrileÒo para la FormaciÛn, necesarios para la realizaciÛn de la selecciÛn del alumnado y de su seguimiento. En este fichero se incluir·n los datos correspondientes a solicitantes y alumnos a partir del aÒo 1998.
Car·cter informatizado o manual estructurado del fichero
Informatizado.
Sistema de InformaciÛn
El fichero CURSOS est· integrado en el Sistema de InformaciÛn "GestiÛn de FormaciÛn Ocupacional".
Plazo de cancelaciÛn de los datos
Los datos incluidos en el fichero CURSOS se cancelar·n cinco aÒos despuÈs de su incorporaciÛn en dicho fichero.
Datos de car·cter personal que se incluir·n
En el fichero CURSOS se incluir·n datos especialmente protegidos (origen racial y salud, en su caso), datos de car·cter indentificativo, caracterÌsticas personales, circunstancias sociales y acadÈmicos y profesionales.
Finalidad y usos previstos del fichero
La finalidad del fichero es poder realizar de modo automatizado la baremaciÛn y selecciÛn de candidatos a los cursos de formaciÛn que organiza el Instituto MadrileÒo para la FormaciÛn y el seguimiento del alumnado asistente a los mismos.
Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos
Los datos personales contenidos en el fichero CURSOS corresponden a todos los ciudadanos interesados en acceder a los cursos de formaciÛn ocupacional del Instituto MadrileÒo para la FormaciÛn y que presentan los datos personales que se requieren.
Car·cter voluntario u obligatorio de la cesiÛn de los datos por parte del afectado
La cesiÛn de los datos contenidos en el fichero CURSOS tiene car·cter voluntario.
Procedencia y procedimiento de recogida de los datos
Los datos contenidos en el fichero CURSOS son facilitados por los propios interesados o su representante legal a travÈs de declaraciones o formularios, asÌ como por otras Administraciones P˙blicas mediante transmisiÛn elÈctrÛnica de datos.
Cesiones de datos
Los datos contenidos en el fichero CURSOS podr·n ser cedidos a la Agencia para la FormaciÛn y a la Agencia para el Empleo de la Comunidad de Madrid para el correcto desempeÒo...
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