DECRETO 49/2001, de 6 de abril, por el que se crean ficheros manuales y automatizados de datos de carácter personal de los Centros de Día de Personas Mayores de la Comunidad de Madrid dependientes del Servicio Regional de Bienestar Social y se da de baja un fichero informatizado.
| Sección | C - Otras Disposiciones |
| Rango de Ley | Decreto |
La Ley 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece en su artículo 20.1 que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones públicas sólo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el "Boletín Oficial del Estado" o Diario oficial correspondiente.
Junto con las disposiciones de la Ley 13/1995, de 21 de abril, de regulación del uso de la informática en el tratamiento de datos personales por la Comunidad de Madrid, modificada por Ley 13/1997, de 16 de junio, y sus normas de desarrollo, así como la legislación estatal aplicable, las disposiciones de carácter general de creación, modificación, o supresión de ficheros automatizados de carácter personal constituyen el régimen jurídico específico de los ficheros automatizados de carácter personal de las Instituciones y Administración de la Comunidad de Madrid.
De acuerdo con lo anteriormente expuesto, se hace necesario el establecimiento y cumplimiento de las normas reguladoras de la creación de los ficheros que contengan datos de carácter personal relativos al personal y usuarios de los Centros de Día de Personas Mayores, de la Comunidad de Madrid, dependientes del Servicio Regional de Bienestar Social, y de la supresión del fichero que erróneamente figura en la relación de los Servicios Centrales del Servicio Regional de Bienestar Social.
La existencia de estos nuevos ficheros y registros es imprescindible para mantener la calidad de atención que requieren los usuarios de los Centros de Día de Personas Mayores propios de la Comunidad de Madrid, así como por la importancia que tienen para la organización y el funcionamiento de los mismos. Por todo ello es necesario adecuar estos ficheros automatizados de carácter personal, a la normativa reguladora de protección de datos, como se determina en el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, sobre medidas de seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carácter personal.
En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 12.4 de la Ley 13/1995, de 21 de abril, de regulación del uso de la informática en el tratamiento de datos personales por la Comunidad de Madrid, se ha emitido por la Agencia de Protección de Datos de la Comunidad de Madrid informe preceptivo, siendo éste favorable.
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 11.2 de la Ley 13/1995, de 21 de abril, la creación, modificación, o supresión de ficheros automatizados de datos de carácter personal incluidos en el ámbito de aplicación de la referida Ley se realizará mediante Decreto del Consejo de Gobierno.
En su virtud, a propuesta de la Consejera de Servicios Sociales, previa deliberación del Consejo de Gobierno en su reunión de fecha 6 de abril de 2001,
DISPONGO
Creación de ficheros
Se crean los ficheros automatizados y manuales de carácter personal de los Centros de Día de Personas Mayores, propios y dependientes del Servicio Regional de Bienestar Social de la Consejería de Servicios Sociales, que se relacionan en el Anexo I del presente Decreto, en los términos y condiciones fijados en la Ley 13/1995, de 21 de abril, de regulación del uso de la informática en el tratamiento de datos personales de la Comunidad de Madrid.
Supresión de fichero
Se da de baja el fichero que se relaciona en el Anexo II.
Garantías y seguridad de los datos
Los titulares de los órganos administrativos responsables de los ficheros adoptarán las medidas necesarias para asegurar que los datos automatizados y manuales estructurados de carácter personal existentes se usen para la finalidad para la que fueron recogidos, y para hacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, Ley 13/1995, de 21 de abril, de regulación del uso de la informática en el tratamiento de datos personales por la Comunidad de Madrid, modificada por la Ley 13/1997, de 16 de junio, y el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio.
Derechos de acceso, rectificación y cancelación de datos
Las personas afectadas por los ficheros automatizados y manuales estructurados pueden ejercitar su derecho de acceso, rectificación, cancelación y supresión de datos cuando proceda, ante el órgano que para cada fichero automatizado y manual estructurado se concreta en este Decreto.
Datos disociados
En los casos en que se necesite utilizar datos de carácter personal para alguna investigación relacionada con estos ficheros, se realizará con datos disociados. Y si no pudieran ir disociados, se le pedirá el consentimiento expreso al ciudadano para poder utilizar sus datos con este fin.
Entrada en vigor
El presente Decreto entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID.
En Madrid, a 6 de abril de 2001.
CREACIÓN DE FICHEROS INFORMATIZADOS Y MANUALES QUE CONTIENEN DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
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CENTRO DE DÍA "ALCALÁ DE HENARES"
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"Personal"
Denominación del fichero: Personal.
Descripción: Datos del personal trabajador del Centro.
Tipo: Manual.
Finalidad y usos previstos: Gestión del personal.
Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o resulten obligados a suministrarlos: Trabajadores del Centro.
Carácter obligatorio o voluntario de la cesión: Voluntario.
Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: Administraciones públicas, el propio interesado o su representante legal, a través de encuestas o entrevistas, encuestas o formularios.
Datos de carácter personal incluidos en el mismo: Otros datos especialmente protegidos, infracciones administrativas, datos identificativos, datos personales y profesionales, datos de empleo y carrera administrativa.
Órgano responsable y de acceso: Centro de Día "Alcalá de Henares".
Plazo de cancelación de los datos: Según finalidad.
Órganos o entidades destinatarias de cesiones: Ninguno.
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"Usuarios"
Denominación del fichero: Usuarios.
Descripción: Datos de los usuarios, personales y sociales.
Tipo: Manual.
Finalidad y usos previstos: Gestión administrativa de los usuarios.
Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o resulten obligados a suministrarlos: Usuarios del Centro.
Carácter obligatorio o voluntario de la cesión: Voluntario.
Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: El propio interesado o su representante legal, a través de encuestas o entrevistas.
Datos de carácter personal incluidos en el mismo: Otros datos especialmente protegidos, infracciones administrativas, datos de carácter identificativo, datos de características personales.
Órgano responsable y de acceso: Centro de Día "Alcalá de Henares".
Plazo de cancelación de los datos: Según finalidad.
Órganos o entidades destinatarias de cesiones: Ninguno.
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"Historia social"
Denominación del fichero: Historia social.
Descripción: Datos sociales de los socios del Centro.
Tipo: Manual.
Finalidad y usos previstos: Conocer situación social de los socios.
Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o resulten obligados a suministrarlos: Usuarios del Centro.
Carácter obligatorio o voluntario de la cesión: Voluntario.
Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: El propio interesado o su representante legal, a través de encuestas o entrevistas.
Datos de carácter personal incluidos en el mismo: Datos de carácter identificativo, datos de características personales y sociales.
Órgano responsable y de acceso: Centro de Día "Alcalá de Henares".
Plazo de cancelación de los datos: Según finalidad.
Órganos o entidades destinatarias de las cesiones: Ninguno.
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CENTRO DE DÍA "ALCORCÓN"
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"Personal"
Denominación del fichero: Personal.
Descripción: Datos personales y profesionales de los trabajadores del Centro.
Tipo: Manual.
Finalidad y usos previstos: Gestión administrativa del personal.
Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o resulten obligados a suministrarlos: Personal trabajador del Centro.
Carácter obligatorio o voluntario de la cesión: Obligatorio.
Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: El propio interesado o su representante legal, a través de encuestas o entrevistas, declaraciones o formularios.
Datos de carácter personal incluidos en el mismo: Infracciones administrativas, datos de carácter identificativo, datos de características, personales, sociales, académicos y profesionales, datos de empleo y carrera administrativa.
Órgano responsable y de acceso: Centro de Día "Alcorcón".
Plazo de cancelación de los datos: Según finalidad.
Órganos o entidades destinatarias de las cesiones: Ninguno.
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"Usuarios"
Denominación del fichero: Usuarios.
Descripción: Datos personales de los socios del Centro.
Tipo: Manual.
Finalidad y usos previstos: Gestión administrativa de los socios.
Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o resulten obligados a suministrarlos: Usuarios del Centro.
Carácter obligatorio o voluntario de la cesión: Voluntario.
Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: El propio interesado o su representante legal, a través de encuestas o entrevistas, declaraciones o formularios y otros.
Datos de carácter personal incluidos en el mismo: Infracciones administrativas, datos de carácter identificativo, datos de características personales, sociales, académicos y profesionales.
Órgano responsable y de acceso: Centro de Día "Alcorcón".
Plazo de cancelación de los datos: Según finalidad.
Órganos o entidades destinatarias de las cesiones: Ninguno.
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"Historia social"
Denominación del fichero: Historia social.
Descripción: Gestión de solicitudes de ingreso en residencias, estancias diurnas, de carácter...
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