ORDEN 2679/2003, de 11 de junio, del Consejero de Trabajo, por la que se crean y suprimen ficheros de datos de carácter personal del Instituto Regional de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Comunidad de Madrid.

SecciónC - Otras Disposiciones
EmisorConsejeria de Trabajo
Rango de LeyOrden

ORDEN 2679/2003, de 11 de junio, del Consejero de Trabajo, por la que se crean y suprimen ficheros de datos de carácter personal del Instituto Regional de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Comunidad de Madrid.

La Ley 8/2001, de 13 de julio, de Protección de Datos de Carácter Personal de la Comunidad de Madrid, establece que la aprobación de disposiciones de carácter general por las que se creen, modifiquen o suprimen, ficheros de carácter personal incluidos en el ámbito de aplicación de la referida Ley, serán objeto de aprobación mediante Orden del Consejero respectivo cuando afecten al ámbito de la Comunidad de Madrid. No obstante, en los Entes dotados de especial autonomía o independencia de la Administración de la Comunidad de Madrid esa competencia corresponderá a éstos.

De una parte, la Ley 23/1997, de 19 de noviembre, de creación del Instituto Regional de Seguridad y Salud en el Trabajo recoge en su artículo 4 entre sus funciones el conocimiento y elaboración de las informaciones y estadísticas sobre accidentes de trabajo y enfermedades profesionales e informes técnicos y médicos relativos a los mismos, analizando e investigando sus causas determinantes así como confeccionando las estadísticas que a partir de ellas, permitan desarrollar estudios y acometer medidas para su eliminación y reducción efectivas. El desempeño de estas funciones requiere proceder a crear un fichero que reúna los datos de carácter personal contenidos en los partes de accidentes de trabajo leves (RPAL_PARTES_LEVES), así como un fichero automatizado de datos de carácter personal contenidos en los partes de accidentes de trabajo graves, muy graves y mortales, en las notificaciones previas de los mismos y en los partes de enfermedad profesional tramitados por las empresas o centros de trabajo radicados en la Comunidad de Madrid (SIIR_PARTES; SIIR_NOTIFICACIONES). Asimismo, el sistema informático (SIIR) recoge datos identificativos básicos de todas aquellas personas respecto de las cuales este sistema toma datos. Por esta razón, es necesario crear un fichero automatizado en el que se recojan los mismos (SIIR_INTERESADOS). Finalmente, el Decreto 204/2000, de 14 de septiembre, atribuye al Servicio de Formación e Información del IRSST la tramitación de los expedientes de autorización para impartir y certificar formación en prevención de riesgos laborales de los centros formadores que cursen solicitud a la autoridad laboral. Los datos de carácter personal que se contienen en estos expedientes generan la necesidad de crear un fichero de datos (ENFO_INTERESADOS) que facilite el seguimiento y control del expediente de autorización, el cumplimiento de los requisitos establecidos en la legislación vigente, así como el mantenimiento de los mismos.

Por otro lado, se ha apreciado la necesidad de suprimir no sólo el fichero automatizado de personas que ostentan certificación en la Comunidad de Madrid, para ejercer las funciones establecidas en los artículos 36 y 37 del Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevención (CERTIF), puesto que su finalidad desaparece y, en su momento, no se procedió a grabar ningún dato en el mismo, sino también el fichero automatizado de datos de carácter personal de partes de enfermedad profesional (ENPROF) cuya finalidad se abarca ahora con el nuevo fichero que se crea (SIIR_PARTES; SIIR_NOTIFICACIONES) y porque, nuevamente, no se procedió a grabar ningún dato en el mismo.

Mediante la presente Orden se procede a la creación del fichero automatizado de datos de carácter personal de partes de accidentes de trabajo leves (RPAL_PARTES_LEVES), del fichero automatizado de datos de carácter personal contenidos en los partes de accidentes de trabajo graves, muy graves y mortales, en las notificaciones previas de los mismos y en los partes de enfermedad profesional tramitados por las empresas o centros de trabajo radicados en la Comunidad de Madrid (SIIR_PARTES; SIIR_NOTIFICACIONES), del fichero automatizado que reúne datos de carácter personal de todas aquellas personas respecto de las cuales el Sistema de Información SIIR recoge sus datos (SIIR_INTERESADOS) y del fichero automatizado de datos de carácter personal procedentes de la tramitación de expedientes de solicitud de entidades formativas para obtener autorización de la Comunidad de Madrid para impartir y certificar formación de nivel intermedio y/o superior en Prevención de Riesgos Laborales (ENFO_INTERESADOS); y a la supresión del fichero de datos de carácter personal de partes de enfermedad profesional con número de registro 1991050014 'ENPROF' y del fichero automatizado de datos de carácter personal de profesionales con certificación en Prevención de Riesgos Laborales con número de registro 1991050011 'CERTIF'.

La creación y supresión de estos ficheros se ajusta a los términos y condiciones fijados en la Ley 8/2001, de 13 de julio, de Protección de Datos de carácter personal de la Comunidad de Madrid, en el Decreto 99/2002, de...

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